Cobranza llevada en Excel, con saldos que nadie puede auditar.
Virtualia CondoCondo by Virtualia
Administra tu condominio sin Excel, WhatsApp ni comprobantes perdidos.
Cuotas, residentes, comprobantes, incidencias, amenidades, accesos y reportes en una plataforma privada para condominios y fraccionamientos en México.
Un producto de Virtualia TIC
Trayectoria desde 2003Primera empresa de Guerrero con certificación nacional de calidad en software (NyCE MoProSoft N2)Sistemas para empresas, gobierno y academia
Excel, WhatsApp y comprobantes sueltos no son un sistema.
Administrar condominios con Excel, WhatsApp, comprobantes sueltos y reportes manuales genera confusión, retrasos y poca trazabilidad.
Comprobantes sueltos en WhatsApp que se pierden entre mensajes.
Reportes manuales que no cuadran entre administración y comité.
Poca trazabilidad: nadie sabe quién validó qué ni cuándo.
Reportes que se pueden leer sin pedir otra hoja.
Toda la operación financiera sigue una sola cadena. Cada eslabón queda registrado y el siguiente no existe sin el anterior.
- Unidad
- Cargo
- Comprobante
- Validación
- Pago
- Saldo
- Estado de cuenta
- Reporte
- Auditoría
La unidad concentra el saldo
Cada departamento o casa es el punto de verdad: cargos y pagos siempre se leen por unidad.
Un comprobante no es un pago
El comprobante entra a una cola de revisión y no modifica el saldo hasta validarse.
Cada decisión deja huella
Validaciones, ajustes y cierres quedan registrados con quién y cuándo.
Todo debe cuadrar
Estados de cuenta y reportes derivan del mismo contexto, sin hojas paralelas.
Lo que cambia cuando el condominio opera en Condo.
Cobranza trazable, el condominio visible en un mapa y residentes que participan sin perseguirlos: los tres frentes que hoy desgastan a la administración.
Captura de la cola de comprobantes en revisión.
Reemplazar por: public/placeholders/condo-payments-review.pngComprobantes que no se pierden, saldos que cuadran.
El residente sube su comprobante desde el celular, entra a una cola de validación y el saldo solo cambia cuando administración lo aprueba. Nada se pierde, todo queda registrado.
- Cola de pagos por validar con evidencia adjunta.
- Estados de cuenta por unidad siempre cuadrados.
- Trazabilidad de quién validó cada pago y cuándo.
El condominio completo, visible en un mapa.
Cada unidad vive dentro del mapa, no en una lista aislada. Cobranza, ocupación y mantenimiento se leen por capas, sin exponer datos a quien no le tocan.
- Unidades ubicables con su estado de cobranza.
- Capas de ocupación y mantenimiento.
- Lectura read-only: informa sin abrir la puerta a errores.
Reemplazar por: public/placeholders/condo-resident-mobile.pngResidentes informados sin perseguirlos por WhatsApp.
Cada residente consulta su saldo, sube comprobantes, lee comunicados y reporta incidencias desde el navegador de su celular, sin instalar nada.
- Saldo y estado de cuenta siempre disponibles.
- Comprobantes subidos por el propio residente.
- Comunicados e incidencias en el mismo lugar.
Del padrón al reporte, en tres pasos.
Carga tu padrón
Unidades, residentes y cuotas quedan registradas: el punto de partida de toda la operación.
Los residentes participan
Consultan su saldo, suben comprobantes y reportan incidencias desde su celular.
Valida y reporta
Administración valida pagos y el comité recibe reportes que cuadran, sin hojas paralelas.
El trabajo diario con menos fricción.
Los módulos se ordenan alrededor de lo que administración, comité, vigilancia y residentes necesitan resolver.
Unidades y residentes
Padrón de departamentos y casas con sus residentes y contactos.
Cuotas y cargos
Cargos por unidad con periodos y conceptos claros.
Pagos por validar
Cola de comprobantes que no tocan el saldo hasta ser validados.
Estados de cuenta
Saldo por unidad derivado de cargos y pagos, siempre cuadrado.
Reportes para comité
Ingresos, egresos y morosidad con jerarquía ejecutiva.
Incidencias y mantenimiento
Tickets con prioridad y seguimiento hasta cerrar el pendiente.
Amenidades y albercas
Solicitudes y calendario para áreas comunes y reservas básicas.
Comunicados y documentos
Avisos y documentos publicados para staff y residentes.
Accesos y visitantes
Folios y bitácora para vigilancia sin exponer finanzas.
Portal residente web móvil
Cada residente consulta su saldo y sube comprobantes desde el celular.
Mapa operativo
El condominio completo en un mapa read-only con capas de cobranza y ocupación.
Cada quien ve lo que le toca, y nada más.
Los permisos siguen responsabilidades reales: vigilancia nunca ve finanzas y el residente solo opera sobre sus unidades.
Administración
Opera cuotas, residentes, pagos, incidencias y reportes.
Comité
Consulta ingresos, morosidad, mantenimiento y documentos.
Vigilancia
Registra accesos y visitantes sin ver información financiera sensible.
Residente
Consulta su saldo, sube comprobantes, lee comunicados y reporta incidencias.
Desde $50 MXN por unidad/mes, IVA incluido.
Sin licencias por rol ni cobros escondidos: el precio sigue al tamaño del condominio.
Agendar diagnósticoAcceso web privado
Hosting
Actualizaciones
Respaldos operativos
Mantenimiento correctivo básico
Soporte operativo básico
Portal web móvil para residentes
Lo que administradores y comités nos preguntan.
¿Cuánto cuesta Virtualia Condo?
Desde $50 MXN por unidad al mes, IVA incluido. El precio incluye acceso web privado, hosting, respaldos, actualizaciones, soporte operativo básico y el portal web móvil para residentes.
¿Incluye facturación CFDI o pagos con SPEI?
No en V1. La cobranza es manual y trazable: el residente sube su comprobante y administración lo valida. CFDI automático, SPEI directo y conciliación bancaria automática están deliberadamente fuera del alcance inicial.
¿Los residentes necesitan instalar una app?
No. El portal residente es web móvil: se abre desde el navegador del celular, sin descargas ni tiendas de aplicaciones.
¿Vigilancia puede ver las finanzas del condominio?
No. Cada rol ve solo lo que le toca: vigilancia registra accesos y visitantes sin ningún acceso a información financiera.
¿Sirve para fraccionamientos con casas?
Sí. Funciona para condominios verticales, horizontales y fraccionamientos: el padrón se adapta a departamentos y casas.
¿Cómo empiezo?
Agenda un diagnóstico por WhatsApp: nos cuentas cuántas unidades administras y te mostramos cómo se vería tu operación dentro de Condo.
Revisa la narrativa paraadministración, comité y residentes.
Listo para ordenar tu condominio.
Cuéntanos cuántas unidades administras y te mostramos cómo se vería tu operación dentro de Condo.