Reservas dispersas entre libretas, hojas de cálculo y mensajes.
Virtualia PMSEn piloto acompañado · Recepción, caja y reportes
El control de tu hotel, en una sola pantalla.
Virtualia PMS ordena reservas, llegadas, salidas, caja interna y el reporte diario para que cada turno empiece con información y no con dudas.
Un producto de Virtualia TIC
Trayectoria desde 2003Primera empresa de Guerrero con certificación nacional de calidad en software (NyCE MoProSoft N2)Sistemas para empresas, gobierno y academia
La operación se dispersa antes que el hotel se llene.
Cuando la recepción vive entre libretas, hojas y mensajes, cada turno hereda dudas en lugar de información.
Recepción sin una vista clara de llegadas, salidas y habitaciones.
Caja y reportes armados a mano al final del día.
Seguimiento de huéspedes complicado entre canales distintos.
Lo que cambia cuando el hotel opera en PMS.
Tres frentes que hoy consumen tiempo (recepción, reservas y cierre), resueltos en la misma superficie de operación.
Captura de la vista de recepción con llegadas y salidas.
Reemplazar por: public/placeholders/pms-frontdesk.pngLlegadas y salidas sin adivinar.
La recepción abre el día con una vista clara de quién llega, quién sale y qué habitación está lista, sin reconstruir la información del turno anterior.
- Check-in y check-out con el folio y el saldo a la mano.
- Estado de habitaciones legible para no vender lo ocupado.
- Historial del huésped visible antes de que llegue al mostrador.
Reservas que se leen de un vistazo.
El calendario por habitación y fecha muestra disponibilidad real: sin dobles reservas, sin hojas paralelas, sin llamadas para confirmar lo que el sistema ya sabe.
- Disponibilidad real por habitación y fecha.
- Cada reserva con cargos, pagos y saldo por folio.
- Cambios de fecha sin perder el historial.
El cierre del día es una lectura, no una reconstrucción.
Cobros y movimientos quedan registrados en el turno que corresponde; el reporte diario sale del sistema y cuadra con la caja.
- Caja interna por turno con movimientos trazables.
- Lectura diaria de ocupación e ingresos.
- Reportes listos para revisar, sin rehacer números.
De la reserva al reporte, en tres pasos.
Registra la reserva
Por teléfono, walk-in o canal externo: la reserva entra al calendario con folio y saldo.
Opera el día
Recepción gestiona llegadas, salidas, habitaciones y cobros desde la misma vista.
Cierra con el reporte
El día termina con caja cuadrada y una lectura clara de ocupación e ingresos.
Todo lo que trae la superficie de operación.
Front Desk
Llegadas, salidas y estado de habitaciones en una vista de recepción.
Calendario
Reservas por habitación y fecha, con disponibilidad legible de un vistazo.
Huéspedes y clientes
Historial y datos de contacto de cada huésped en su propia ficha.
Caja
Cobros y movimientos internos registrados en el turno que corresponde.
Finanzas y reportes
Lectura diaria de ocupación e ingresos sin rehacer hojas de cálculo.
Lo que los hoteles nos preguntan antes de empezar.
¿Qué es Virtualia PMS?
Es un software de gestión hotelera (PMS) para hoteles y alojamientos pequeños y medianos: recepción, calendario de reservas, huéspedes, caja interna y reportes diarios en una plataforma web privada.
¿Funciona para hoteles pequeños, moteles o cabañas?
Sí. Está pensado para operaciones que hoy viven en libretas y hojas de cálculo y necesitan orden sin la complejidad ni el costo de un sistema corporativo.
¿Necesito instalar algo?
No. Es una plataforma web: se usa desde el navegador de la computadora de recepción, sin instalaciones ni servidores propios.
¿PMS atiende las conversaciones con huéspedes?
PMS concentra reservas, tarifas y caja. Las conversaciones y los prospectos viven en Virtualia Hub, que puede consultar datos reales del PMS y entregar las oportunidades al equipo.
¿Cómo veo una demo?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demo guiada de 20 minutos con datos ficticios, pensada en tu operación.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del tamaño de la operación. Escríbenos por WhatsApp: con un diagnóstico corto te damos una propuesta clara.
Conoce la propuesta completa parahoteles independientes.
Pon orden en la recepción esta misma temporada.
Los hoteles fundadores pueden probar Virtualia PMS durante 30 días con configuración y seguimiento semanal.